🚀 Telegram-бот для управления задачами с Airtable

мая 16, 2025 · 2 мин. для прочтения
Image credit: Unsplash

📱 Telegram-бот для задач на выезде

Проект: умный бот в Telegram, который помогает командам на выезде эффективно выполнять задачи и отчитываться за них в пару кликов.


❓ Зачем нужен этот бот?

Многие компании сталкиваются с проблемами:

  • 🚫 Задачи теряются, сотрудники забывают отчитаться
  • 📉 Руководителю сложно отслеживать статус выполнения
  • 🕒 Фото-отчёты собираются вручную и долго

Решение: бот, который берёт это на себя. Простой, быстрый и понятный.


⚙️ Как это работает?

  1. 👤 Сотрудник запускает /start, выбирает свою роль и вводит имя
  2. 🔘 Получает кнопку «Перейти к задачам»
  3. 🗺️ Выбирает область (например, «Север» или «Центр»)
  4. 📋 Видит список задач:
    • 🔧 Починить сеть
    • 📶 Установить Wi-Fi
  5. 📸 Нажимает «Выполнить задачу», отправляет фото-отчёт
  6. 🤖 Бот:
    • сохраняет фото и имя исполнителя
    • 💾 обновляет Airtable
    • отправляет «✅ Задача выполнена»
    • автоматически возвращает к выбору области

Сервер и терминал


🌟 Почему это удобно?

Особенности:

  • 🧠 FSM: бот “помнит”, на каком этапе пользователь
  • 🖱️ Интуитивные кнопки: «Назад», «Выбрать область», «Выполнить»
  • 🎨 Эмодзи: добавляют визуальную логику и делают общение приятным
  • 📷 Фото обязательно: без фото нельзя завершить задачу
  • ☁️ Airtable-связь: задачи живут в облаке и обновляются в реальном времени
  • 🔄 Автопереход: не надо возвращаться вручную — бот делает это сам

Команда работает


📊 Airtable как база данных

Используется таблица Airtable, где:

  • 🗂️ Хранятся задачи по ролям и локациям
  • 📸 Сохраняются фото и имя исполнителя
  • ✔️ Обновляется статус после выполнения

Интеграция через API — всё происходит автоматически.

Airtable пример


🚚 Где это полезно?

  • 📦 Курьерские службы
  • 🛠️ Монтажные бригады
  • 👷 Инженеры и сервисные команды
  • 🏢 Управление задачами внутри компаний

💡 Плюсы решения

  • 🖱️ Минимум кликов — максимум результата
  • 📲 Не нужно отдельное приложение — работает в Telegram
  • 🌍 Масштабируемо и гибко
  • 👥 Простое подключение новых сотрудников

🖥️ Размещение 24/7

Бот развёрнут на сервере:

  1. 🌐 Аренда VPS (например, Timeweb Cloud)
  2. 🐍 Установка Python, Git, pip
  3. 📂 Клонирование репозитория с кодом
  4. ⚙️ Настройка .env файла с ключами
  5. ▶️ Запуск: python3 main.py
  6. 📟 Используется tmux — бот работает даже при закрытом терминале

📩 Хочешь такого бота себе?

Напиши — и мы вместе автоматизируем задачи в твоей команде!

Контакты для связи:


⚡ Автоматизируй задачи. Освободи время. Расти быстрее.