🚀 Telegram-бот для управления задачами с Airtable
мая 16, 2025
·
2 мин. для прочтения

📱 Telegram-бот для задач на выезде
Проект: умный бот в Telegram, который помогает командам на выезде эффективно выполнять задачи и отчитываться за них в пару кликов.
❓ Зачем нужен этот бот?
Многие компании сталкиваются с проблемами:
- 🚫 Задачи теряются, сотрудники забывают отчитаться
- 📉 Руководителю сложно отслеживать статус выполнения
- 🕒 Фото-отчёты собираются вручную и долго
Решение: бот, который берёт это на себя. Простой, быстрый и понятный.
⚙️ Как это работает?
- 👤 Сотрудник запускает
/start
, выбирает свою роль и вводит имя - 🔘 Получает кнопку «Перейти к задачам»
- 🗺️ Выбирает область (например, «Север» или «Центр»)
- 📋 Видит список задач:
- 🔧 Починить сеть
- 📶 Установить Wi-Fi
- 📸 Нажимает «Выполнить задачу», отправляет фото-отчёт
- 🤖 Бот:
- сохраняет фото и имя исполнителя
- 💾 обновляет Airtable
- отправляет «✅ Задача выполнена»
- автоматически возвращает к выбору области
🌟 Почему это удобно?
Особенности:
- 🧠 FSM: бот “помнит”, на каком этапе пользователь
- 🖱️ Интуитивные кнопки: «Назад», «Выбрать область», «Выполнить»
- 🎨 Эмодзи: добавляют визуальную логику и делают общение приятным
- 📷 Фото обязательно: без фото нельзя завершить задачу
- ☁️ Airtable-связь: задачи живут в облаке и обновляются в реальном времени
- 🔄 Автопереход: не надо возвращаться вручную — бот делает это сам
📊 Airtable как база данных
Используется таблица Airtable, где:
- 🗂️ Хранятся задачи по ролям и локациям
- 📸 Сохраняются фото и имя исполнителя
- ✔️ Обновляется статус после выполнения
Интеграция через API — всё происходит автоматически.
🚚 Где это полезно?
- 📦 Курьерские службы
- 🛠️ Монтажные бригады
- 👷 Инженеры и сервисные команды
- 🏢 Управление задачами внутри компаний
💡 Плюсы решения
- 🖱️ Минимум кликов — максимум результата
- 📲 Не нужно отдельное приложение — работает в Telegram
- 🌍 Масштабируемо и гибко
- 👥 Простое подключение новых сотрудников
🖥️ Размещение 24/7
Бот развёрнут на сервере:
- 🌐 Аренда VPS (например, Timeweb Cloud)
- 🐍 Установка Python, Git, pip
- 📂 Клонирование репозитория с кодом
- ⚙️ Настройка
.env
файла с ключами - ▶️ Запуск:
python3 main.py
- 📟 Используется
tmux
— бот работает даже при закрытом терминале
📩 Хочешь такого бота себе?
Напиши — и мы вместе автоматизируем задачи в твоей команде!
Контакты для связи:
- Telegram: @adjabkhanian
- Email: adjabkhanian@gmail.com
⚡ Автоматизируй задачи. Освободи время. Расти быстрее.